展示会でノベルティを配布するメリットとは
名刺交換やアンケート回答のきっかけをつくれる
展示会では、名刺交換やアンケートへの回答をお願いする場面があります。その際、回答のお礼としてノベルティを用意しておくと、声をかけるきっかけをつくりやすくなります。
ただし、配布条件は先に決めておきたいところです。来場者全員へ渡すのか、名刺交換をした方へ渡すのか、商談やアンケート参加者向けにするのかによって、必要な数量や選ぶ商品は変わります。
展示会後も認知してもらえる機会を増やせる
展示会後も使われる商品であれば、名入れした企業名やサービス名が再び目に入る機会をつくれます。ブースで受け取った資料とノベルティを結び付けて思い出してもらうためにも、名入れの位置や見え方は商品選定時に確認しておきたいところです。
目的に合わせた展示会ノベルティを選ぶ
展示会ノベルティは商品から選び始めるより、誰に・どのタイミングで・何のために渡すかを先に決めると候補を絞りやすくなります。来場者全員へ配るのか、名刺交換やアンケート回答のお礼にするのか、商談した方だけに渡すのかで、必要な数量や商品条件も変わります。
たとえば、来場者との最初の接点を増やしたい場合は受け取りやすい商品、資料をまとめて持ち帰ってもらいたい場合はバッグ、展示会後の接触を残したい場合は名入れしやすく仕事中にも使える商品、といった考え方です。
商品を見る前に「誰へ」「いつ」「何をしてくれた方へ」「何のために渡すか」を決めておくと、候補を絞り込みやすくなります。
来場者と自社商材の両方を考えて選ぶ
たとえば、お子さま向けの商品を扱う企業でも、展示会場で実際にノベルティを受け取るのは企業の担当者かもしれません。その場合は、担当者が持ち帰りやすく、商材の対象となるお子さまへ渡す場面も想像できる商品という考え方もできます。
実際に受け取る人と、自社の商品・サービスの先にいるターゲット。その両方を見ると、単なる「人気商品」以外にも候補が見えてきます。
展示会後も使ってもらうなら名入れの見え方を確認する
展示会後も企業名やサービス名を思い出してもらいたい場合は、名入れできる商品かどうかを確認します。
ただし、名入れができれば何でもよいわけではありません。商品によって印刷できる範囲や方法は異なり、小さな商品ではロゴや文字が見えにくくなることもあります。何を載せたいのか、どの程度の大きさで見せたいのかまで決めてから商品を比較すると選びやすくなります。
目的別に選ぶ展示会向けノベルティ
ここからは「何を配るか」ではなく、「展示会でどう使うか」から商品を見ていきます。同じ商品でも、全員配布とアンケート特典では必要な数量や求める見え方が変わるため、配布方法とセットで考えるのがポイントです。
資料をまとめて渡すならバッグ
カタログやサンプルを複数渡す展示会では、バッグ自体が配布物の一部になります。A4資料が入るか、商材サンプルまで入れるならマチが必要か、持ち歩いたときに名入れ面が見えるかを確認しておくと比較しやすくなります。
来場者へ広く配布するなら小さく持ち帰りやすいもの
来場者へ広く配る場合は、受け取りやすさと持ち帰りやすさを先に確認します。会場ではすでに資料や他社のノベルティを持っている人も多いため、大きさや重さも選定条件になります。
食品や日用消耗品のように使い切れる商品、文具のように仕事中に使える商品など、配布数と名入れの必要性を見ながら候補を絞ります。
季節に合わせたノベルティ
貰って嬉しいに着目すると、季節に沿ったアイテムは喜ばれる定番ノベルティです。暑い夏に催される展示会ではひんやり涼しい涼感アイテムを、寒い冬場での展示会でしたらあったかポカポカの温感アイテム、といった具合です。もちろん展示会場ではエアコンがしっかり効いていますが、展示会場から出たときにはそのノベルティに込められた気遣いにきっと気づくことでしょう。
展示会後も仕事で使ってもらうなら文具・小物
BtoBの展示会では、デスクや外出先で使える文具・小物も候補になります。展示会後も使う場面が想像しやすく、商品によっては名入れ部分を見せやすいのも特徴です。
ボールペンやふせんなどを比較する場合は、商品そのものの使いやすさに加え、印刷できる位置やサイズも確認しておきたいところです。
販促品・ノベルティに関連する主な展示会
販促品やノベルティの実物、加工例、提案方法を確認できる展示会もあります。代表例として、マーケティングWeek内の販促EXPO、インターナショナル プレミアム・インセンティブショー、東京インターナショナル ギフト・ショーなどがあります。
開催名称や日程、会場は変更される場合があるため、来場前に各公式サイトで最新情報を確認してください。
展示会ノベルティでよくある質問
展示会ノベルティの数量はどう決めればよいですか？
まず想定来場者数だけでなく、誰に配るかを決めます。来場者全員へ渡す場合と、名刺交換やアンケート回答をした方だけに渡す場合では必要数量が変わります。配布条件と1日あたりの想定数を整理したうえで、商品在庫や追加手配の可否を発注前に確認してください。
展示会のノベルティはいつ頃から準備すればよいですか？
商品を決めるだけでなく、名入れデータの準備や校正、包装などが必要になる場合があります。必要な期間は商品や加工内容によって異なるため、展示会の日程から逆算し、候補商品を絞る段階で納期を確認しておくと進めやすくなります。
まとめ
展示会ノベルティは、商品から探すよりも、まず「誰に」「いつ」「何のために渡すか」を決めた方が候補を絞りやすくなります。
来場者への広い配布なら持ち帰りやすさ、資料と一緒に渡すならバッグの容量、展示会後の接点まで考えるなら名入れの見え方を確認してみてください。
配布方法が固まったら、必要数量と加工条件を整理して商品を比較します。展示会日が決まっている場合は、在庫だけでなく名入れや包装を含めた進行も発注前に確認しておきたいところです。
