予算消化とは？年度末に余った予算を使う前に確認したいこと
予算消化とは、一般に年度末や期末までに残っている予算を執行することを指します。
ただし、余った予算を必ず使い切るべきか、どの時点で費用として扱われるかは、会社や部署の予算管理、社内ルール、会計処理によって異なります。実際に発注する前に、自社の経理・財務担当者へ確認しておきたいところです。
販促予算として使用できることが確認できたら、次に「いつ・誰に・何のために配るか」を整理します。商品選びは、その配布条件が決まってから進めた方が候補を絞りやすくなります。
余った販促予算をノベルティに使う場合の考え方
販促予算として使えることが確認できた場合、ノベルティは次年度の展示会やキャンペーン、営業訪問など、配布先をあらかじめ決めて準備できる選択肢のひとつです。
ここでは、余った予算だから商品を先に選ぶのではなく、配布目的と名入れの使い方から考えてみます。
次の販促施策で使う目的を決めやすい
ノベルティは、展示会での配布、購入・来場特典、営業訪問時の手渡しなど、使う場面を具体的に決めやすい販促物です。
予算だけを基準に商品を選ぶのではなく、「誰に配るか」「何個必要か」「配布後にどこで使ってほしいか」まで決めておくと、候補となる商品カテゴリも絞りやすくなります。
名入れで配布後も企業名に触れる機会をつくれる
ロゴや社名を入れた文具、バッグ、ドリンクウェアなどは、配布した後も仕事や日常生活で使われる可能性があります。
名入れを前提にする場合は、商品価格だけでなく、印刷できる範囲、加工方法、必要数量、加工期間もあわせて確認しておきましょう。
予算消化で検討しやすいノベルティの種類
商品を選ぶときは、残っている予算額だけでなく、配布予定数と配布相手から考えるのが先です。多数配布するなら文具やバッグ、少し長く使ってもらいたい場合はドリンクウェアなど、用途によって候補は変わります。
ここでは、次年度の配布予定を立てやすいものと、企業姿勢を販促テーマに結びつけやすいものを例として取り上げます。
学校や企業におすすめステーショナリー
文具は、説明会や展示会、営業訪問、社内配布など、次年度の配布先を想定しやすいカテゴリです。ボールペンやメモ、付箋などは必要数量を考えやすく、名入れを入れた配布物としても検討できます。
商品を選ぶときは、単価だけでなく、配布予定数と名入れ範囲、加工期間まであわせて確認しておきたいところです。
企業姿勢と合わせて選びたい環境配慮グッズ
環境配慮をテーマにしたキャンペーンや、企業姿勢と配布物の内容を合わせたい場合は、素材や包装まで確認して商品を選ぶ方法があります。
「SDGs商品だから」という理由だけで決めるのではなく、使用している素材や商品の特徴を確認したうえで提案したいカテゴリーです。
環境配慮を意識した商品をもう少し見たい場合は、「リル【Re.l】」の商品ラインナップから、素材や商品の特徴を見比べてみるのも一つの方法です。
年度末のノベルティ発注は納品時期まで確認する
年度末にノベルティを発注する場合は、「いつ注文したか」だけでなく、いつ納品されるかまで確認しておきたいところです。
特に名入れ、包装、セット作業などがある商品は、商品そのものの在庫だけで納期を判断できないことがあります。年度内の納品が必要な場合は、希望納品日を先に伝えたうえで、商品在庫と加工期間の両方を確認してください。
また、どの時点で当年度の予算として扱われるかは会社のルールや会計処理によって異なります。発注日・納品日・請求日など、どの条件を確認する必要があるかは社内の経理・財務担当者へ確認してください。
よくある質問
年度末ぎりぎりでもノベルティを発注できますか？
発注できるかどうかは、商品在庫だけでなく、数量や名入れ、包装などの加工条件によって変わります。年度内の納品が必要な場合は、希望納品日を先に伝え、その日程で対応可能か確認してください。
予算が決まっている場合、相談時に何を伝えればよいですか？
予算のほか、必要数量、配布する相手、使用予定日、名入れの有無を伝えると候補を整理しやすくなります。年度末案件では、希望する納品時期もあわせて伝えてください。
まとめ
年度末の販促予算でノベルティを検討するなら、商品を探し始める前に、まず社内で予算の利用条件を確認しておきたいところです。
次年度の展示会や営業訪問など配布予定が決まっている場合は、必要数量、名入れの有無、希望納品日まで整理しておくと商品候補を比較しやすくなります。年度末案件では、発注日ではなく希望する納品時期から逆算して確認しておきましょう。
